制作PPT细节:
1、不要通过幻灯片把报告弄得太花哨。你需要的是使观众被你的谈话内容所吸引,而不是被例如飕飕的特效所吸引。你的幻灯片做的越眩目,你在报告中就越显得无足轻重。
2、一定要使用一致的格式、表达方法、大小写、颜色系列和字体。每张幻灯片只提及一到两个要点。保持幻灯片的简明,留有足够的空余。简单整齐的外观很有必要。
3、尽量使文字减少。使你的幻灯片真正成为可视的片子。不要仅仅依赖于数字和文字。使用表格、图片、画片和色彩。一定要牢记,一张图抵得上一千个字,而不要把这一千个 字呈现给观众看。把你的幻灯片限制在只展示 重要的部分。 使用一行行分条罗列的方式,而不是一段段的文字。
4、尽可能少地使用不同风格的幻灯模版。不要每张幻灯片的模版变来变去。
5、幻灯片要杜绝语法错误、排字错误和拼写错误。一定要检查你的幻灯片,保证拼写正确、事实无误、数字准确、大小写正确并且标点正确(记得在每个标点符号后留一个空格)。使用拼写检查功能,你自己和你的同事也应反复校对每张幻灯片,以保证不出错。
综上所述,要想写好一份优秀的报告,需要一个位优秀的咨询师,不但要懂宏观政策,地区产业规划,还要懂行业经济,财务计算,更要具备深刻理解甲方需求以及地方政府需求的敏锐性。
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